基本的なオフィスワーク

基本的なオフィスワーク

オフィスワークの必須事項はコミュニケーション能力です。

オフィスワークの必須事項はコミュニケーション能力です。デスクワークは机の前で仕事を行いますが、報連相は大事です。そして他のセクションとコミュニケーションをとったりしなければ仕事として成立しません。必要な器具などはパソコンは仕事道具として必須です。決して情報収集だけの道具ではなく、書類管理などを保存するためにも利用できます。通常、書類整理を行うとき、アナログ時代の書類は机上に山をなしてしまったりするため、デジタル変換作業は大変時間はかかります。印刷物もあとで調べ直すとき、膨大な時間を必要としますから、パソコンで管理するように切り替えるほうが機能的で保存はUSBメモリで別保存しておきます。

オフィスワークは、事務仕事が主流ですから、女性がよく好んで志望します。最近は男性しかできないと思われてきた職種にも女性が進出しています。たとえば、大工やタンクローリーの運転などです。しかしデスクワークは圧倒的に女性の志願者が多い現状は今も昔も変化していないようです。新入社員は一から仕事を覚えなければなりませんが、一定レベルに達するとさらに能力が要求されます。専門知識はある程度必要なので、その分野に上るとき男性が多く仕切っています。管理職は男性が多い現状は昔も今も変わりません。コミュニケーションツールを使うことも必要ですが、距離や場所的迅速さが要求される場合はパソコン通信が必要になりますが、条件がある程度整った事務所内などでは、アナログ的コミュニケーションを行います。いくら仕事でも、互いの感覚的感触は対面しなければ伝わりません。デジタル手法では、空気感覚まで伝達できませんから、伝達文章としては要点を掴んで、できるだけ短い方が理解されやすく好まれます。

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